Обратная связь

Как создать анкету для соискателей: образец и пошаговая инструкция

5 минут
22.11.2022
  • Павел Коновалов
    Эксперт по клиентскому опыту и CХ исследований в FOQUZ
    Экс-руководитель отдела CХ исследований банка с государственным участием. Экс-руководитель отдела клиентского опыта бренда AC Robin. Начинал трудовой путь на первой линии поддержки, затем прошел стадии старшего смены, тимлида, руководителя группы. Автор множества статей и публикаций, связанных с клиентским и мультиопытом.
Первое впечатление о компании начинается не с собеседования, а с анкеты, которую заполняет соискатель. Неструктурированный набор вопросов может отпугнуть талантливых кандидатов, а продуманная анкета — стать мощным инструментом для эффективного отбора и укрепления HR-бренда.
В этой статье вы узнаете, как создать анкету для соискателей, которая экономит время рекрутера, помогает оценить не только навыки, но и ценности кандидата, и автоматизирует первичный отбор.

Зачем стандартизировать анкеты для соискателей?

Единый формат анкеты — это не бюрократия, а стратегический подход к подбору персонала. Он позволяет:
  • Сравнивать кандидатов по единым критериям, делая отбор объективным.
  • Экономить до 40% времени рекрутера на первичном отборе.
  • Собирать структурированные данные для анализа и улучшения процесса найма.
  • Создавать позитивный опыт для кандидата, демонстрируя профессионализм компании.

Структура эффективной анкеты для соискателя

Хорошая анкета состоит из нескольких логических блоков, которые помогают постепенно составить портрет кандидата.

Блок 1: Контактная информация и позиция

  • ФИО
  • Контактные данные (телефон, e-mail)
  • На какую вакансию претендует
  • Откуда узнал о вакансии (этот вопрос помогает оценить эффективность каналов рекрутинга)

Блок 2: Образование и опыт работы

  • Образование (вуз, специальность, год окончания)
  • Предыдущие места работы (компания, должность, период работы, ключевые обязанности и достижения)
  • Ключевые навыки и компетенции, соответствующие вакансии

Блок 3: Мотивация и ценности (самый важный блок для оценки совместимости)

  • Почему вы хотите работать в нашей компании?
  • Какие задачи вас интересуют больше всего?
  • Какой у вас опыт в [ключевой навык, важный для вакансии]?
  • Какие ваши сильные стороны могут быть наиболее полезны на этой позиции?

Блок 4: Вопросы на соответствие корпоративной культуре

  • Ожидания по уровню дохода.
  • Готовность к испытательному сроку.
  • Предпочтительный формат работы (офис, гибрид, удаленка).

Автоматизация сбора и анализа анкет с помощью FOQUZ

Ручная обработка анкет, особенно при большом потоке откликов, — это медленно и неэффективно. Система FOQUZ позволяет превратить анкету соискателя в мощный инструмент автоматизированного первичного отбора.

1. Создайте цифровую анкету за 15 минут

Конструктор FOQUZ позволяет легко собрать анкету из нужных блоков, используя разные типы вопросов:
  • Текстовые поля для развернутых ответов о мотивации и опыте.
  • Выпадающие списки для выбора вакансии, уровня дохода и др.
  • Шкала оценки для самооценки навыков.

2. Настройте автоматические уведомления

Как только кандидат заполняет анкету, заявка автоматически поступает в нужному рекрутеру или в Trello/Битрикс24. Вы больше не пропустите ни одного отклика.

3. Сегментируйте кандидатов по ключевым критериям

FOQUZ автоматически помечает анкеты по заданным параметрам. Вы можете одним кликом отобрать:
  • Всех кандидатов с ожидаемой зарплатой в определенном диапазоне.
  • Тех, кто пришел по рекомендации сотрудников.
  • Кандидатов с опытом работы более 5 лет.

4. Собирайте аналитику по процессу найма

Система агрегирует данные из всех анкет, показывая вам аналитику:
  • Из каких источников приходят лучшие кандидаты?
  • Какие вопросы чаще всего вызывают затруднения?
  • Сколько времени в среднем проходит от заполнения анкеты до первого собеседования?

Пример вопроса в FOQUZ для оценки мотивации

Вместо сухого: «Почему вы хотите у нас работать?»

Используйте многоуровневый вопрос в FOQUZ:
«Что для вас наиболее важно при выборе работы? (Расставьте пункты по степени важности, где 1 — самый важный)
  • Стабильность и социальные гарантии
  • Интересные задачи и вызовы
  • Карьерный рост и развитие
  • Высокий уровень дохода
  • Гибкий график и удаленная работа
  • Команда и корпоративная культура»
Такой вопрос даст вам гораздо более глубокое понимание мотивации человека, чем простой текстовый ответ.

Ошибки, которых стоит избегать

  • Слишком длинная анкета. Оптимально — 10-15 вопросов, на заполнение которых уходит 10-12 минут.
  • Дублирование информации с резюме. Не заставляйте кандидата вручную переписывать все места работы из CV.
  • Вопросы, нарушающие законодательство. Не спрашивайте о семейном положении, планах на детей, вероисповедании и т.д.

Заключение

Правильно составленная анкета — это не формальность, а первый и один из самых важных этапов найма. Она фильтрует неподходящих кандидатов, структурирует данные и помогает сосредоточиться на самых перспективных людях.
Система FOQUZ выводит этот процесс на новый уровень, автоматизируя сбор, сортировку и первичный анализ анкет. Это позволяет рекрутерам тратить время не на рутину, а на живое общение с теми, кто действительно подходит компании.
Хотите упростить и ускорить подбор персонала? Создайте свою первую автоматизированную анкету для соискателей в FOQUZ уже сегодня. Протестируйте все возможности системы бесплатно!

Популярные статьи